導入企業続々！メリット大！入退室管理システムを設置しよう

最新入退室管理システムを導入するメリット

入退室管理システム導入

〇現在物理キーをカード、生体認証で入室制限管理することに管理が簡単になり遠隔操作でも解錠可能になります。
〇オフィス入口　玄関をセキュリティ強化
〇カードかざすことにより勤怠管理も同様に管理可能になります。

〇ゲートのタイムスケジュール管理、ゲート入室制限を管理。

〇ISMSや機密情報管理対策が、入退室管理システムの利用により実践できます。「入退室管理記録」や「機密情報持ち出し管理表」など、情報セキュリティ対策を目的としてログ管理記録保存出来ます。

〇シェアビジネスの運営 レンタルオフィスやコワーキング、シェアオフィスなどのシェア運営も可能に入退室管理システムがあれば、入室権限の付与や失効管理をクラウドで操作可能にさらに遠隔操作で鍵の開閉が行えれば、個室の管理も可能です

入退室管理システムにはいくつかの認証方法があり、それぞれメリットについて ご紹介したいと思います。

〇スマートフォン認証
上記で紹介したICカード認証をスマホ認証出来る機種はいくつかございますがスマートホンOSのスペックやバージョンアップ、またBluetoothの規格がことなることで認証不可の場合もございますので、導入される前に事前ご確認が必要です。 今からご紹介するのはどちらかというとスマホに入った専用アプリでの管理となります。
主に電池錠として既存錠前に電池錠を取付、専用のアプリをスマートホンへ入れてもらいます。　ネットワーク環境にもよりますが管理したいドアの付近に行くとWi-Fi、Bluetooth受信環境内ではスマートホンでの解錠も可能になり、さらに管理者権限でその他のスマートホンへ認証権限与えることで入退室管理も出来ます。
クラウド型というシステムで最近とてもこのような案件依頼が多くなってきております。

機種によってはサブスクリプション月額費用が一台あたりコストがかかってきます。
誰がいつどこに入ったなどの管理をクラウド上で管理可能、初期費用はご利用するシステムによっても異なりますが、低予算で導入可能ですが月額費用もかかるようになっていて、API連携として予約サイトや勤怠管理アプリと連動して多機能に拡張性があるので今後このようなシステムは増えてくるかもしれませんね。

1）入退室管理のいろいろな拡張機能

〇防犯カメラとの連携により、1回の認証で2人以上の入退室する「共連れ」といった不正をアラートや警告メッセージを表示して防ぎます。

〇フロアごとに入室権限を設定することで、従業員による機密情報の持ち出しといった不正も防ぎ、入口外部と内部とカードリーダーを設置してセキュリティ強化できます。

〇正確な勤怠管理入退室管理システム、従業員の勤務時間が管理出来ます。
タイムカードの押し忘れや人的な事務処理による計算ミスもなくなります。
働き方改革を推進する企業では、それまで月末の事務処理で把握していた時間外労働（残業時間）をリアルタイムで見ることが出来ます。
従業員の長時間労働をチェックして回避することも可能です。

事業サービスとしても導入する企業が続々

導入事例